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        2015—2016學年度北京電子科技學院信息公開報告

        2015—2016學年度

        北京電子科技學院信息公開報告

         

        為深入貫徹落實《中華人民共和國政府信息公開條例》(國務院令第492號,以下簡稱《條例》)、《高等學校信息公開辦法》(教育部令第29號,以下簡稱《辦法》)等文件精神,遵照《教育部關于公布〈高等學校信息公開事項清單〉的通知》(教辦函〔201423號)以下簡稱《清單》、《北京電子科技學院信息公開實施辦法》的要求,由北京電子科技學院信息公開辦公室編制。全文內容包括概述、主動公開情況、依申請公開信息情況、信息公開的收費及減免情況、因信息公開工作遭到舉報的情況、存在的問題和改進措施等六個部分。本報告的電子版可以從學院信息公開網站(http://xxgk@besti.edu.cn)下載。如對本報告有任何疑問,請聯系北京電子科技學院信息公開辦公室(電話:01083635012)。本年度報告中統計數據的時間為201591日至2016831日。

        一、概述

        2015—2016學年度,全院高度重視信息公開工作,堅持深入貫徹《條例》和《辦法》精神,認真落實《清單》要求,遵循以公開為常態,不公開為例外的原則,把公開透明理念有機融入教學、科研、學生、管理、服務等各項工作之中,并以加快推進校園信息化建設為契機,不斷優化內部管理,提升信息公開工作的制度化、規范化水平,有效促進依法治校和學院的建設發展。主要表現在:

        一是加大校園信息化建設,提升信息公開服務質量。本年度,學院重點加強校園網、校內網兩個網絡的建設,校園網寬帶大幅度擴容,無線網在校園的覆蓋面不斷擴大,為師生獲取各項信息提供了有力保障,為提高信息公開工作水平奠定了堅實基礎。組織開展了校園的主頁改版工作,并于近期投入使用。新版主頁對信息公開欄目進行了重新設計,欄目布局將更加科學、合理、便捷,內容也將更加充實、豐富,必將有力提升信息公開服務的水平和質量。

        二是借助大學章程的制定實施,拓展信息公開的范圍。學院制定了《北京電子科技學院章程》,已報請教育部核準。借助學院章程,全面清理和完善了院內的各項規章制度,形成了以學院章程為核心的層次清晰、內容規范的制度體系,為學院信息公開工作提供了更加系統、準確的信息公開來源和依據。依照學院章程,各相關規章制度的公開,極大程度地擴大了學院的信息公開范圍,豐富了信息公開內容。

        三是豐富信息公開形式,確保信息公開效果。學院信息公開注重內容與形式的統一,不同內容采取不同的公開形式,確保公開的效果。在校園網、信息公告欄、電子顯示屏、年鑒、院報院刊等媒介開展信息工作的基礎上,制定實施了雙周例會制度每學期工作總結制度等相關會議制度,以會議形式定期向教職工、離退休老同志通報學院的改革發展、決策部署、招生就業、人事任免、財務管理等重要工作,切實通過各種渠道使大家更快、更詳細地知悉學院的重要信息,進一步調動大家參與內部管理、開展民主監督的積極性。

        二、主動公開信息情況

        1.主動公開信息概況。2015—2016學年度,學院主動公開信息約665余條,涵蓋綜合事務、黨建工作、人事管理、財務管理、學科建設、教學管理、科研管理、基建與資產設備、學生工作、工會工作、校園管理以及其他事項等12個門類的信息。本年度,學院召開黨委會10次,黨委常委會27次,院長辦公會22次,黨委理論中心組學習會16次,全體教職工大會、院務會、學院工作例會等會議20余次,及時做好各類會議的信息公開。

        2.本科生招生信息公開情況。學院嚴格按照教育部有關規定要求,深入實施高校招生陽光工程,加大信息公開力度,規范信息公開內容,拓展信息公開渠道,增強信息公開實效,為確保招生工作的公平公正打下堅實基礎。一年來,學院的本科招生計劃、招生章程等信息均通過教育部陽光高考信息平臺、校園網和各地招生宣傳媒體等渠道及時公開,錄取平均分及最低分也通過校園網公布。鑒于學院在錄取之前還需要由各省(自治區、直轄市)黨委辦公廳有關部門對符合報考條件的考生進行面試、政審的實際(北京地區由學院組織),學院積極督促相關部門在當地招生宣傳媒體上及時公布面試時間、地點、人員范圍及方式和咨詢聯系電話等信息,并要求在面試工作結束后,及時通過有效途徑向考生及家長通報面試結果。同時,學院還高度重視招生咨詢工作,主動參加教育部、北京市教育考試院舉辦的高考招生網絡咨詢活動,積極參加北京市廣播電臺舉辦的高考招生電臺咨詢活動,安排專人熱情接待考生及家長來院來電咨詢,就學院的招生政策為考生及家長答疑解惑。

        20164月,參加北京城市服務管理廣播教育面對面大型高招咨詢活動,參加北京市教育考試院組織的網絡招生咨詢活動。20165月至6月,參加教育部組織的網絡高招咨詢活動。20166月,參加北京市教育考試院組織的網絡招生咨詢活動。20166月,通過教育部陽光高考信息平臺和校園網公布2016年分省分專業招生計劃和招生章程。20166月,在北京市教育考試院指定的招生宣傳媒體《北京考試報》上發布北京地區考生面試通知的查看方式。20166月,在校園網主頁上發布學院《2016年北京地區招生面試工作安排》,公布了面試時間、地點、人員范圍及要求。各省(自治區、直轄市)黨委辦公廳有關部門通過電話、短信或省級招辦指定的招生宣傳媒體等途徑發布面試通知。20167月,在校園網主頁上開通錄取結果查詢平臺。20163月至7月,接待來電來院招生咨詢1200余人次。

        3研究生招生信息公開情況。學院嚴格按照教育部有關規定要求,對招生簡章、招生專業目錄、招生計劃、復試辦法、復試名單、復試成績、擬錄取考生初試成績、復試成績、總成績等重要信息進行及時、充分、規范的公開,充分利用研究生工作網站和校園信息公開專欄積極開展信息公開工作。同時,重視做好招生咨詢工作,開通電話咨詢專線,就報考條件、考試(初試、復試)、培養、就業等相關事宜為考生及家長答疑。

        20159月,在研究生招生信息網和學院研究生教育網發布2016級碩士專業學位研究生招生簡章、專業目錄、監督電話、接收外校推薦免試生辦法;通過研究生招生信息網資訊平臺、學院研究生招生電話和專用公開郵箱,接受全國考生報考咨詢200余人次。201511月,通過研究生招生信息網平臺,由教育部、北京市教委公示擬錄取推免生名單,我院錄取1人。20162月,通過學院研究生招生電話和專用公開郵箱接受全國考生調劑申請工作咨詢2500余人次。20163月,通過研究生招生信息網、學院研究生教育網發布2016級研究生復試及錄取辦法。20164月,通過研究生招生信息網、學院研究生教育網公示復試擬錄取名單。20165月,上報擬錄取碩士專業學位研究生名單至北京市教委,并由北京市教委統一在研究生招生信息網公示。

        4.財務信息公開情況。按照發改委、教育部和北京市有關規定,學院采取多種形式主動公開各類財務資產信息。嚴格執行教育收費公示制度,通過教育收費展板、校園網、財務資產處網站等方式公開了2015—2016學年度學費、住宿費等教育收費標準及依據,并在招生簡章、報到須知中對收費加以說明;通過校園網信息公開欄公開了學院2015年度部門決算的相關報表和2016年度部門預算的相關報表;通過財務資產處網站公開了國家相關財經政策法規和學院制定的相關財務資產規定;通過《財資分析報告》公開了年度預算及預算執行進度、中期預算調整情況、財務收支情況、經濟合同執行情況、資產增減變動情況等重要財務信息。

        三、依申請公開信息情況

        2015—2016學年度,學院共收到以傳真、信函形式提出的信息公開申請10件,并分別予以答復,具體情況為:外交部、

        國家林業局、國家工商管理總局、中國僑聯、中央網信辦、公安部辦公廳、全國工商聯、中國貿易促進委員會、河北省密碼系統、四川省密碼系統錄用學院應屆畢生的有關情況,學生處(招生就業辦公室)按規定給予了答復。學院圖書館(檔案館)共接待院內外查檔人員212人次,提供利用檔案434卷(件),為查檔人員復印檔案392份,刻錄光盤32張。校史館接待來賓、師生員工參觀35次,共600余人次。

        本學年度,學院共接受公民、法人及其他組織信息公開方面的咨詢3955人次,相關部門均已答復。其中,現場咨詢209人次,電話咨詢1115人次,網上咨詢2631人次。

        四、信息公開的收費及減免情況

        2015—2016學年度,學院對信息公開申請人減免信息檢索、復制等成本共計1880元。

        五、因信息公開工作遭到舉報的情況

        2015—2016學年度,學院沒有收到關于信息公開方面的投訴和舉報,沒有因信息公開而出現侵犯公民權益的行為。

        六、存在的問題和改進措施

        本學年度,學院穩步推進信息公開工作,在基礎設施、制度建設、網站整合等方面取得了一定成績,但仍存在一些不足,如信息公開內容與范圍的拓展、信息公開隊伍的建設、信息公開的監督與檢查等都有待進一步加強和提升。針對這些問題,改進如下:

        一是拓展信息公開的廣度和深度。積極探索信息公開的新機制、新辦法,逐步實現變結果公開為過程公開,變部分公開為全面公開,變靜態公開為動態公開,及時、便捷地向社會各界和全院師生員工提供信息服務。

        二是不斷增強信息公開意識。加強對學院、部門兩級主要負責同志和從事信息公開人員的業務培訓、工作交流,強化依法治校、民主辦學的理念,明確信息公開工作的職責任務,增強各部門信息公開工作人員的思想意識和業務水平,保障信息公開常態化、規范化發展,提升服務意識和服務質量。

        三是強化信息公開的監督檢查。充分發揮學院師生員工和紀檢部門的作用,加大對信息公開的評議工作,定期聽取廣大師生員工對信息公開工作的意見和建議,不斷改進信息公開的工作方式方法,切實把信息公開工作落到實處。

         

         

            北京電子科技學院

                                      20161031

         

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