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        2013—2014學年度北京電子科技學院信息公開報告

         

        2013—2014學年度

        北京電子科技學院信息公開報告

         

        本年度報告是按照教育部《高等學校信息公開辦法》、《教育部辦公廳關于做好高校信息公開工作年度報告工作的通知》(教辦廳函〔201455號)和《北京電子科技學院信息公開實施辦法》要求,由北京電子科技學院信息公開辦公室編制。全文內容包括概述、主動公開情況、依申請公開信息情況、信息公開的收費及減免情況、因信息公開工作遭到的舉報情況、存在的主要問題和改進措施等六個部分。本報告的電子版可以從北京電子科技學院信息公開網站(http://xxgk@besti.edu.cn)下載。如對本報告有任何疑問,請聯系北京電子科技學院信息公開辦公室(電話:010—83635012)。本年度報告中統計數據的時間為2013912014831

        一、概述

        2013—2014學年,在院黨委、院領導的指導和支持下,堅持深入貫徹《中華人民共和國政府信息公開條例》和《高等學校信息公開辦法》,認真推進信息公開工作的深入開展,著力健全信息公開配套制度,積極推進各方面信息的公開,不斷提升信息公開工作的制度化、規范化水平,信息公開工作取得了新進展。主要表現在:

        一是重新修訂信息公開目錄,擴大信息公開內容和范圍。2014年上半年,學院信息公開辦公室在原有《北京電子科技學院信息公開目錄》(以下簡稱《目錄》)的基礎上,結合學院發展實際,在廣泛征求意見的基礎上,組織相關部門對《目錄》進行了全面修訂,進一步明確了《目錄》中的各項公開事項、公開內容的責任部門、公開范圍等內容。新修訂的《目錄》,不但在人事管理、財務管理、教學管理、學生工作、校園管理等公開類別中增加了師生關心的公開內容,而且各類別、事項表述也更加規范、具體。

        二是推進重大決策信息公開,促進民主辦學氛圍提升。學院在制定重大決策、部署重要工作和年度預算方案等重大事項時,注重發揮各專門委員會的咨詢作用和教代會的民主決策作用,不斷拓寬教職工參與民主管理、民主決策的渠道,定期邀請教代會代表、教師代表列席院長辦公會,邀請黨代表、黨委委員或紀委委員列席常委會和黨委會,參與學院有關重大決策的研究和討論。充分保障師生員工的知情權、參與權,及時將《年度工作總結》、《年度工作計劃》等涉及學院建設發展的重要工作,部門負責人聘任等教職工關心的熱點、難點問題提交教代會討論,提高決策的科學化民主化水平。

        三是加強信息公開平臺建設,拓寬學院信息公開渠道。學院信息公開工作以信息公開網為主要平臺,以學院主頁、院報院刊等載體為補充,不斷充實內容、優化功能,為學院信息的日常發布和重大信息的及時公開構筑了堅實的基礎。除傳統公開渠道外,學院積極拓展信息公開方式,加強渠道建設,通過創辦《電科院人》雜志、豐富各系部刊物內容、完善職能部門網站建設等多種形式,公開發布學院各類信息,宣傳學院形象。

        二、主動公開信息情況

        1.主動公開信息概況。2013—2014學年,學院主動公開信息約570余條,涵蓋綜合事務、黨建工作、人事管理、財務管理、學科建設、教學管理、科研管理、基建與資產設備、學生工作、工會工作、校園管理以及其他事項等12個門類的各類信息。本年度,學院召開黨委會5次,黨委常委會38次,院長辦公會22次,黨委理論中心組學習會13次,院務會2次,教代會3次,通過各種會議也公開了大量學院的相關信息。

        2.本科生招生信息公開情況。學院嚴格按照教育部有關規定要求,深入實施高校招生陽光工程,加大信息公開力度,規范信息公開內容,拓展信息公開渠道,增強信息公開實效,為確保招生工作的公平公正打下堅實基礎。一年來,學院的本科招生計劃、招生章程等信息均通過教育部陽光高考信息平臺、校園網和各地招生宣傳媒體等渠道及時公開。鑒于學院在錄取之前還需要由各省(自治區、直轄市)黨委辦公廳有關部門對符合報考條件的考生進行面試、政審的實際(北京地區由學院組織),學院積極督促相關部門在當地招生宣傳媒體上及時公布面試時間、地點、人員范圍及方式和咨詢聯系電話等信息,并要求在面試工作結束后,及時通過有效途徑向考生及家長通報面試結果。同時,學院還高度重視招生咨詢工作,主動參加教育部、北京市教委舉辦的高考招生網絡咨詢活動,積極參加北京城市服務管理廣播舉辦的高考招生電臺咨詢活動,安排專人熱情接待考生及家長來院來電咨詢,就學院的招生政策為考生及家長答疑解惑。由于信息公開及時有效,招生政策宣講到位,一年來,我院招生信息公開工作沒有接到投訴。

        20144月,通過教育部陽光高考信息平臺和校園網公布2014年分省分專業招生計劃和招生章程。

        20144月,參加北京城市服務管理廣播教育面對面大型高招咨詢活動,參加北京市教育考試院組織的網絡招生咨詢活動。

        20145月,在北京市教育考試院指定的招生宣傳媒體《北京考試報》上發布北京地區考生面試通知的查看方式。

        20145月—6月,參加教育部組織的網絡高招咨詢活動。

        20146月,在校園網主頁上發布學院《2014年北京地區招生面試工作安排》,公布了面試時間、地點、人員范圍及要求。各省(自治區、直轄市)黨委辦公廳有關部門通過省級招辦指定的招生宣傳媒體、電話、短信等途徑發布面試通知。

        20147月,在校園網主頁上開通錄取結果查詢平臺。

        20143月—7月,接待來電來院招生咨詢1050人次。

        3.研究生招生信息公開情況。學院嚴格按照教育部關于做好2014年全國碩士學位研究生招生工作的通知教育部關于進一步推進高校招生信息公開工作的通知要求,對招生簡章、招生專業目錄、招生計劃、復試辦法、復試名單、復試成績、擬錄取考生初試成績、復試成績、總成績等重要信息進行及時、充分、規范的公開,充分利用研究生工作網站和校園信息公開專欄積極開展信息公開工作。在2014年碩士生復試錄取階段,學院嚴格按教育部要求,向社會公布了研究生復試工作方案和實施細則、各專業招生人數、參加復試考生(含擬錄取考生)的初試成績、復試成績、總成績等信息,并在復試結束當天在學院研究生工作網站公布了錄取考生的各種信息。

        20139月,在我院研究生工作網站和研招網發布《2014年碩士專業學位研究生招生簡章及專業目錄》。

        20141月,發布《關于2014年與西安電子科技大學聯合培養在職計算機技術工程碩士研究生招生復試的通知》。

        20143月,發布《關于查詢2014年研究生入學考試初試成績的通知》。

        20143月,發布《北京電子科技學院2014年碩士專業學位研究生招生復試及錄取辦法》,對我院2014年招生復試時間、程序、復試課程、總成績計算比例權重等做了詳細介紹。

        20143月,發布《北京電子科技學院2014年碩士專業學位研究生調劑及復試信息》。

        20143月,發布《2014年北京電子科技學院專碩研究生復試預錄取名單(公示)》。

        20143月,發布《2014年北京電子科技學院專業碩士生招生破格復試辦法》。

        20143月,發布《2014年碩士生招生破格復試考生名單(公示)》。

        20144月,發布《2014年北京電子科技學院專碩研究生復試擬錄取名單(公示)》。

        在公布碩士生復試辦法的同時,還公布咨詢及申訴渠道(含部門、電話和通訊地址等),保證相關渠道暢通。

        4.財務信息公開情況。學院嚴格按照《教育部關于做好高等學校財務信息公開工作的通知》(教財〔20124號)、《教育部關于進一步做好高等學校財務信息公開工作的通知》(教財函〔201396號)等文件規定,認真及時做好財務信息公開工作。制定了《北京電子科技學院財務信息公開管理辦法》,對學院的財務信息公開行為進行規范管理。通過校園網信息公開欄、財務資產處網站、《財資分析報告》、信息公開展板等方式公開了學院財務收支、教育收費標準、財務管理制度等方面內容。其中:通過校園網信息公開欄公開了學院2013年度部門決算的相關報表和2014年度部門預算的相關報表;通過教育收費展板公開了20132014學年度學費、住宿費等教育收費標準及依據;通過財務資產處網站公開了國家相關財經政策法規和學院制定相關財務資產規定;通過《財資分析報告》公開了學院財務收支情況、資產增減變動情況、經濟合同情況及財資重要事項。

        三、依申請公開信息情況

        2013—2014學年度,學院共收到信息公開申請33件。其中,當面申請26件,通過互聯網提交申請0件,以傳真形式提出申請5件,以信函形式提出的申請2件。已答復的33件申請,具體情況為外交部、中央網信辦、中國僑聯、國家林業局、國家旅游局、河北省密碼系統、四川省密碼系統錄用學院應屆畢生的有關情況以及部分畢業生的學位證書、學歷證明、英文成績單等信息,教務處、學生處等職能部門按規定給予了答復。

        本年度,學院共接受公民、法人及其他組織信息公開方面的咨詢1500人次,相關部門均已答復。其中,現場咨詢450人次,電話咨詢1000人次,網上咨詢50人次。

        四、信息公開的收費及減免情況

        2013—2014學年度,學院依申請提供信息共收取檢索、復制、郵寄等成本費1350元。

        五、因信息公開工作遭到舉報的情況

        2013—2014學年度,學院沒有收到關于信息公開方面的投訴和舉報,沒有因信息公開而出現侵犯公民權益的行為。

        六、存在的問題和改進措施

        經過三年堅持不懈的努力,我院的信息公開工作水平得到了明顯提升,但我們也清醒地認識到,目前我院的信息公開工作仍存在薄弱環節,一是部分部門信息公開的主動性不夠,無法保證信息公開工作的規范性、時效性。二是信息公開的相關制度有待進一步修訂完善,現有信息公開指南、目錄以及配套措施還不能完全滿足師生員工、社會公眾對信息公開工作的要求。三是信息公開的渠道和方式還需進一步拓展,利用好短信、微信、微博等方便快捷的信息渠道,及時發布相關信息,宣傳學院形象。

        2014—2015學年度,我院將繼續堅持貫徹《高等學校信息公開辦法》,進一步深化對信息公開工作的認識,不斷拓展信息公開工作思路,突出對重點領域和各部門信息公開工作的檢查指導,努力保障師生員工、社會公眾依法獲取學院信息。一是繼續加強信息公開工作的隊伍建設,利用多種形式對信息公開工作人員進行教育培訓,結合實踐加強對信息公開相關法律、政策和案例的學習研討,提高信息公開事項辦理效率和信息公開質量。二是繼續完善信息公開工作的制度建設,建立學院信息公開內容審查、更新維護、監督檢查、培訓宣傳等工作制度,完善部門信息公開工作機制,確保信息公開工作深入、持續、高效地開展。三是繼續加大信息公開工作的檢查指導,豐富完善信息公開的途徑和形式,重點對招生、財務、人事等廣泛關注的重要領域加大信息公開的檢查力度,通過監督檢查推動部門信息公開工作制度落到實處,督促部門不斷提高信息公開工作服務水平。

         

         

            北京電子科技學院

                                           20141031

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