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        2016—2017學年度北京電子科技學院信息公開報告

        2016—2017學年度

        北京電子科技學院信息公開報告

        20171031日)

         

        為繼續做好學院信息公開工作,根據《高等學校信息公開辦法》(教育部令第29號,以下簡稱《辦法》)、《教育部關于公布<高等學校信息公開事項清單>的通知》(教辦函〔201423號,以下簡稱《清單》)和《教育部辦公廳關于全面落實高校信息公開清單做好高校信息公開年度報告工作的通知》(教辦廳函〔201741號)要求,結合學院信息公開工作實際,現將2016—2017學年的信息公開工作情況報告如下(統計數據時間為201691日至2017831日):

        一、概述

        2016—2017學年,學院繼續堅持以公開為常態、不公開為例外的原則,扎實推進信息公開工作,加強和完善信息公開制度建設,進一步拓展信息公開內容、豐富信息公開載體、加大信息公開力度、及時更新信息內容,有效保障了師生和社會公眾的知情權、參與權和監督權。

        一是進一步修訂完善了信息公開的有關制度。以全院開展規章制度建設工作為契機,在多年來堅持施行黨務公開和校務公開工作的基礎上,學院按照《辦法》和《清單》的有關要求,結合信息公開工作開展五年來取得的經驗和遇到的問題,對前期制定的信息公開有關制度進行了修訂,并于201710月報學院審議后印發。新修訂的規章制度調整充實了領導小組成員,更新了《北京電子科技學院信息公開目錄》,明確了信息公開保密審查、信息公開專欄維護等方面的工作職責。

        二是進一步拓展了信息公開的平臺和渠道。為迎接教育部專家評估和70周年校慶,學院對校園網主頁進行了全新改版,對各部門的二級網站也做了重新設計,從網頁風格到欄目設置煥然一新,為學院信息公開工作創造了良好平臺。按照《清單》要求,學院逐步建立完善信息公開網專題欄目,細分需要向社會主動公開的具體事項并按要求公開,該專欄已經成為學院信息公開的主要平臺之一。在利用校園網、院內廣播、電子顯示屏、宣傳欄、院刊雜志的基礎上,又增加了微博、微信公眾號等新媒體作為信息公開平臺的有益補充。

        三是進一步強化重點領域信息公開。學院注重將社會和師生普遍關注的重要領域信息適時公開,主動接受外部監督,提高學院公信力。學院一方面注重推進決策公開,通過召開會議、走訪調研、專家論證等方式,在編制《學院十三五發展規劃》、《本科教學工作審核評估整改方案》等涉及師生切身利益的重要制度措施時,廣泛征求各方意見,邀請師生有序參與,提高信息公開在廣大師生中的公信力。另一方面注重推進程序公開工作,在涉及學院發展的重要人事、財務、物資采購等工作開展過程中,切實推進程序公開,嚴格執行相關制度,做到公開、公平、公正。

        二、主動公開信息情況

        2016—2017學年,學院主動公開信息約838條。其中,學院概況、學院領導、內部管理體制等基本情況類信息460條,占主動公開信息的比例為54.89%;各類辦法、規定等制度規范類信息64條,占主動公開信息的比例為7.64%;學院年終總結、工作計劃等規劃計劃類信息53條,占主動公開信息的比例為6.32%;學生就業、圖書資源使用等學生服務類信息82條,占主動公開信息的比例為9.79%;各種不同層次師資隊伍類信息1條,占主動公開信息的比例為0.12%;各類教學活動、安排,以及科研課題、評獎等教學科研類信息20條,占主動公開信息的比例為2.39%;財務預算、決算、收費標準,以及資產清查等各類財務資產類信息41條,占主動公開信息的比例為4.89%;基建維修類信息4條,占主動公開信息的比例為0.48%;后勤服務類信息2條,占主動公開信息的比例為0.24%;會議紀要、干部任命、師生獲獎獎項評定等結果公示類信息111條,占主動公開信息的比例為13.25%。本學年度,學院召開黨委會15次,黨委常委會28次,院長辦公會19次,公開了學院的大量相關決策信息。

        在主動公開的838條信息中,通過校園網及院外有關機構及部門網站(中直采購網、國家研招網)方式進行公開的信息198條,占主動公開信息的比例為23.63%;通過院內辦公系統方式公開的信息222條,占主動公開信息的比例為26.49%;通過文本方式公開的信息128條,占主動公開信息的比例為15.27%;通過宣傳櫥窗或電子顯示屏方式公開的信息285條,占主動公開信息的比例為34.01%;通過當面受理方式公開的信息5條,占主動公開信息的比例為0.60%

        在招生工作方面,學院本科招生計劃、招生章程等信息均通過教育部陽光高考信息平臺、校園網和各地招生宣傳媒體等渠道及時公開,錄取平均分及最低分通過校園網公布。鑒于學院在錄取之前還需要由各省(區、市)黨委辦公廳有關部門對符合報考條件的考生進行面試、政審的實際(北京地區由學院組織),學院積極督促相關部門在當地招生宣傳媒體上及時公布面試時間、地點、人員范圍及方式和咨詢聯系電話等信息,并要求在面試工作結束后,及時通過有效途徑向考生及家長通報面試結果。同時,學院高度重視招生咨詢工作,主動參加教育部、北京市教育考試院舉辦的高考招生網絡咨詢活動,積極參加北京市廣播電臺舉辦的高考招生電臺咨詢活動,安排專人熱情接待考生及家長來院來電咨詢1180余人次。由于信息公開及時有效,招生政策宣講到位,學院招生信息公開工作沒有接到投訴。

        在財務資產方面,學院通過月報形式在院內公開預算及預算執行進度、中期預算調整情況、經濟合同執行情況等相關財務信息。嚴格執行教育收費公示制度 一是通過校園網站公示收費項目收費標準,二是在財務資產處報賬大廳張貼教育收費公示牌,三是通過在招生簡章、報到須知中對收費加以說明,四是在新生報到當日張貼收費標準。主動接受學生、家長和社會公眾的監督。財務資產制度通過校園網、院內文件匯編等形式公開。教職員工依據授權可在校園網上實時查詢相應權限的預算安排、執行情況,科研課題的立項、經費開支情況及工資收入情況等。

        三、依申請公開和不予公開情況

        2016—2017學年,學院未收到依申請公開信息申請。

        四、信息公開的評議情況

            2016—2017學年,學院綜合運用各種信息發布平臺,進一步主動公開信息,信息公開工作有序開展,得到了師生的認可。

            五、因信息公開工作受到舉報、復議、訴訟的情況

            2016—2017學年,學院沒有因信息公開工作受到舉報、復議、訴訟的情況。

        六、存在的問題和改進措施

        2016—2017學年,學院在信息公開工作方面取得了一定的進展,相關制度體系和工作機制的建立,有利于各部門依規依章進行信息公開,有助于廣大師生和社會更直接和準確地獲取相關信息。在穩步推進信息公開工作的同時,我們仍然存在一些薄弱環節,具體表現在:有些部門對信息公開的重視程度有待增強,需要進一步安排專人推動工作任務落實;對主動公開的信息還要繼續豐富,對依申請公開的信息范圍還需結合學院的辦學自主權做進一步的細化;學院與部門之間的信息公開工作聯動機制還需要進一步的完善,信息公開的渠道方式還有待進一步拓寬。在今后的工作中,我們將繼續改進工作方式,提高工作效率,結合工作中存在的問題,做好以下幾個方面的工作:

        一是加大信息公開工作培訓力度。以新修訂的學院信息公開相關制度解讀宣講為契機,進一步加強信息公開工作的領導,加大對信息公開工作人員的教育和培訓力度,增強各部門和師生對信息公開的認識,努力營造公開辦學、透明辦學的良好氛圍。

        二是健全信息公開工作制度機制。針對當前學院信息發布存在的問題,盡快研究出臺信息公開保密審查辦法和信息發布流程,進一步擴大信息公開范圍,細化公開內容,對信息公開目錄進行相應修訂,確保學院信息依法依規及時公開。

        三是加強對信息公開評議工作。充分發揮院紀委、院工會和全體師生員工的監督作用,加強對學院信息公開工作的評議。定期開展信息公開工作交流會,廣泛聽取各方面對信息公開工作的意見建議,不斷提升學院信息公開工作的水平。

        七、其他需要報告的問題

        根據《教育部辦公廳關于全面落實高校信息公開清單做好高校信息公開年度報告工作的通知》(教辦廳函〔201741號)精神,要求各高校對《清單》所列10大類50條公開事項通過互聯網在本校信息公開專欄逐項進行公開并附欄目鏈接,主動接受社會的監督。由于學院屬涉密程度較高的單位(主要從事機要密碼人才培養工作;普通密碼和商用密碼的科研、生產、銷售和服務工作;在職機要干部、黨政辦公廳系統干部以及信息安全領域干部的培訓工作),教職工均按照中央和國家機關涉密人員進行管理,工作中產生的一些信息按要求屬于國家秘密或內部敏感信息,每年都要接受國家保密局、中辦機要局等部門的保密安全檢查,國家安全部門也定期會對學院進行例行檢查,因此我們對互聯網進行了嚴格管理,對所有上網信息都要進行嚴格的保密審查,避免發生失泄密事件。在落實《清單》事項中,我們會同密碼保密部門對《清單》所列10大類50條公開事項逐一進行研究,認為有6大類涉及的11條公開事項屬涉及國家秘密或內部敏感信息不能公開。剩余的39條公開事項中,有20條公開事項已經在校園網予以公開,有8條公開事項也因學院辦學性質從未開展相關業務,其他11條公開事項待保密審查通過后第一時間在校園網進行公開。

        特此報告。

         

        附件:電科院落實高等學校信息公開事項清單情況表

         

         

            北京電子科技學院

                                    20171030

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